依据教育部中华民国115年9月18日台教文（二）字第1152503703号函，为配合教育部「赴陆教育交流活动登录平台」相关规定，并落实两岸教育交流活动之申报及风险管理，请各单位办理相关活动时依下列事项配合办理：

一、适用范围

（一）凡以本校名义组团或本校学生赴中国大陆地区进行教育交流活动，或陆方学生组团至本校与本校学生进行教育交流活动，不论实体或线上形式，均须依教育部规定完成登录。

（二）除国际暨两岸事务处（以下简称国际处）公告之姊妹校交流、营队、研讨会等活动外，各单位自行办理之两岸交流活动，请以姊妹校交流为原则，并依规定办理相关程序。

（三）学生如自行参加校内外机关（构）、单位、社团、系学会、民间基金会（或协会）办理之赴陆交流活动，或由本校教职员生自行招揽校内外学生赴陆参加交流活动（例如透过社群平台发布相关活动资讯），亦应主动向学校回报，以利本校依规定办理登录。

二、申请及登录程序

各单位办理两岸教育交流活动，请于活动开始前预留行政作业时间，以公文会签方式送国际处办理。经核准后，由国际处协助至教育部「赴陆教育交流活动登录平台」完成登录。

另请各单位注意，相关活动应依教育部规定于期限内完成平台填报：

（一）教育交流活动：应于活动开始日前1个月完成「教育交流活动」登录。

（二）协助公告陆方活动讯息：无论实体或线上，应于公告日前或公告日起3日内，完成「协助公告陆方活动讯息」登录。

（三）活动完成后：应于活动完成后1个月内完成「事后登录」，回报活动概况及相关资料。

三、应检附资料

请于公文中检附下列资料：

（一）活动议程或流程表。

（二）协助公告陆方活动讯息之网页截图（如有）。

（三）参加人员名册。

（四）教育部《办理两岸教育交流活动自我检核表》。

四、办理活动应注意事项

（一）办理两岸教育交流活动，应遵守两岸政策立场及《台湾地区与大陆地区人民关系条例》等相关法令，并秉持对等尊严原则办理。

（二）对于陆方主动邀约之活动，请提高警觉，并审慎评估活动之办理单位、活动目的、行程安排及文宣内容，避免涉及政治目的或政治性内容，以及协助或配合陆方宣传。

（三）如活动具有全额免费、落地接待等情形，请各单位审慎评估相关风险。

（四）请留意教育部及大陆委员会发布之赴陆港澳风险提醒，并加强宣导师生赴陆交流之安全及风险意识。

五、赴陆安全及出入境注意事项

（一）目前大陆委员会对中国大陆及香港、澳门之旅游警示为「橙色」，建议国人避免非必要旅行。请各单位于办理相关交流活动时，加强宣导当前两岸情势及赴陆交流可能面临之风险与挑战。

（二）陆方《国务院关于出境入境管理的规定》自115年9月15日起施行，相关规定涉及出入境人员身分及事由查核、文件及电子资料提供，以及特定情形下限制出境等事项。请各单位提醒赴陆师生留意相关规定，并落实风险管理，以维护自身安全及权益。

（三）大陆委员会设有「国人赴陆港澳动态登录」系统，建议本校师生如拟赴陆港澳交流，可于出发前至该系统进行登录，以利政府于必要时提供协助。
（网址：https://www.mac.gov.tw/cp.aspx?n=015A70099E11C8A8）
 

六、自我检核及行政管理

（一）各单位应落实活动自我检核及内部控管，并妥善保存相关申请、登录及活动纪录，以配合教育部后续查核。

（二）教育部将定期或不定期查核学校相关填报情形，相关填报情形将列入行政考核纪录及奖补助款之参据，请各单位务必依规定完成相关程序。

（三）如对活动之办理单位、活动目的、行程安排或活动内容有疑义，应于活动办理前函询大陆委员会厘明及确认后，再行办理。

 

敬请各单位配合办理，以确保本校两岸教育交流活动符合教育部相关规范，并落实相关行政程序及师生赴陆安全管理。

国际暨两岸事务处 敬启