依據教育部中華民國115年9月18日臺教文（二）字第1152503703號函，為配合教育部「赴陸教育交流活動登錄平臺」相關規定，並落實兩岸教育交流活動之申報及風險管理，請各單位辦理相關活動時依下列事項配合辦理：

一、適用範圍

（一）凡以本校名義組團或本校學生赴中國大陸地區進行教育交流活動，或陸方學生組團至本校與本校學生進行教育交流活動，不論實體或線上形式，均須依教育部規定完成登錄。

（二）除國際暨兩岸事務處（以下簡稱國際處）公告之姊妹校交流、營隊、研討會等活動外，各單位自行辦理之兩岸交流活動，請以姊妹校交流為原則，並依規定辦理相關程序。

（三）學生如自行參加校內外機關（構）、單位、社團、系學會、民間基金會（或協會）辦理之赴陸交流活動，或由本校教職員生自行招攬校內外學生赴陸參加交流活動（例如透過社群平台發布相關活動資訊），亦應主動向學校回報，以利本校依規定辦理登錄。

二、申請及登錄程序

各單位辦理兩岸教育交流活動，請於活動開始前預留行政作業時間，以公文會簽方式送國際處辦理。經核准後，由國際處協助至教育部「赴陸教育交流活動登錄平臺」完成登錄。

另請各單位注意，相關活動應依教育部規定於期限內完成平臺填報：

（一）教育交流活動：應於活動開始日前1個月完成「教育交流活動」登錄。

（二）協助公告陸方活動訊息：無論實體或線上，應於公告日前或公告日起3日內，完成「協助公告陸方活動訊息」登錄。

（三）活動完成後：應於活動完成後1個月內完成「事後登錄」，回報活動概況及相關資料。

三、應檢附資料

請於公文中檢附下列資料：

（一）活動議程或流程表。

（二）協助公告陸方活動訊息之網頁截圖（如有）。

（三）參加人員名冊。

（四）教育部《辦理兩岸教育交流活動自我檢核表》。

四、辦理活動應注意事項

（一）辦理兩岸教育交流活動，應遵守兩岸政策立場及《臺灣地區與大陸地區人民關係條例》等相關法令，並秉持對等尊嚴原則辦理。

（二）對於陸方主動邀約之活動，請提高警覺，並審慎評估活動之辦理單位、活動目的、行程安排及文宣內容，避免涉及政治目的或政治性內容，以及協助或配合陸方宣傳。

（三）如活動具有全額免費、落地接待等情形，請各單位審慎評估相關風險。

（四）請留意教育部及大陸委員會發布之赴陸港澳風險提醒，並加強宣導師生赴陸交流之安全及風險意識。

五、赴陸安全及出入境注意事項

（一）目前大陸委員會對中國大陸及香港、澳門之旅遊警示為「橙色」，建議國人避免非必要旅行。請各單位於辦理相關交流活動時，加強宣導當前兩岸情勢及赴陸交流可能面臨之風險與挑戰。

（二）陸方《國務院關於出境入境管理的規定》自115年9月15日起施行，相關規定涉及出入境人員身分及事由查核、文件及電子資料提供，以及特定情形下限制出境等事項。請各單位提醒赴陸師生留意相關規定，並落實風險管理，以維護自身安全及權益。

（三）大陸委員會設有「國人赴陸港澳動態登錄」系統，建議本校師生如擬赴陸港澳交流，可於出發前至該系統進行登錄，以利政府於必要時提供協助。
（網址：https://www.mac.gov.tw/cp.aspx?n=015A70099E11C8A8）
 

六、自我檢核及行政管理

（一）各單位應落實活動自我檢核及內部控管，並妥善保存相關申請、登錄及活動紀錄，以配合教育部後續查核。

（二）教育部將定期或不定期查核學校相關填報情形，相關填報情形將列入行政考核紀錄及獎補助款之參據，請各單位務必依規定完成相關程序。

（三）如對活動之辦理單位、活動目的、行程安排或活動內容有疑義，應於活動辦理前函詢大陸委員會釐明及確認後，再行辦理。

 

敬請各單位配合辦理，以確保本校兩岸教育交流活動符合教育部相關規範，並落實相關行政程序及師生赴陸安全管理。

國際暨兩岸事務處 敬啟